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手短に分かり易く報告するには…?!

2017年12月05日

一年の最後に大きな夢を見たい…
年末ジャンボ宝くじを買おうか迷っています。

あなたは、
買われましたか?

買えたらイイなぁ!?

メールのネタは、買っているの?
とたまに聞かれます。

大きな声では言えませんが…

買っていませんヨ。

ネタを買えたら良いのに…
と思うことも時々ありますが(笑)

メールのネタ

最近は、
実際に困っていることを
ネタにしています。

例えば、「教える」です。

「教える」は、
私が今直面している「悩み」なんです。

手短に分かり易く話すスキル

実は、
手短に、分かり易く話すのが
苦手なスタッフがいます。

すると、
どうしたら、
手短に短く話すことができるか
悩む訳です。

手短に
分かり易く話すって、
得意な人間には、
意識しなくても
自然にできてしまうことですが…

苦手な人には、
なかなか難しいことデス。

色々、試してみるが…

例えば、報告するときには
必ず、起きた順に話します。

結論から、
報告することが苦手です。

繰り返し、繰り返し
結論から報告するように指導しますが、
長年、身についたクセは簡単には
直りません。

苦労して
考えたのは、
報告をテンプレートすること!

報告の形式を決めてしまうことです。

報告のテンプレート

チョッと、いいですか?
2つあります。

一つは、、、
二つは、、、

以上です。

こんな感じで
形式を定めて
毎日、報告してもらうと
やっと、手短にできるようになりました。

しかし、
他の場面では…

習慣を変えるのは、大変!

進歩は、チョッとずつデス。

次の方法を考え、実践します。

上手くいくときもあるし、
成果が上がらないときも…

でも、諦めずに一歩一歩。

【明日に続く】


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