ロームの取組み

朝の散歩でときおり、     息が白くなります。 日ごとに寒くなつてまいりましたが、 いかがお過ごしですか? ロームでは、今期4名採用しましたが、 ・海外派遣への帯同による離職 1名 ・育児休職          1名 ・介護離職          1名 増員できたのは僅か1名です。 応募は多いのですが… 合格者が少なく… 思うように増員できておりません。 今は、生産性をアップする取組みを 行っています。 今年、行ったことをご紹介します。 参考になれば、幸いです。

時間を計って♪

 キチンタイマーと鐘を使って、分単位に 時間管理。 ・ペアコーチング(毎朝 1名3分×2) ・整理整頓(10分)

1時間当たりの粗利額

自分の人件費(給与)から電卓で1時間と 1分単位の必要な粗利額を計算した。 ※管理職研修で使うシート。

業務の効率化

・スキルマップの見直しとチェックシート化   教育期間の短縮とヌケモレ防止 ・パソコン、サーバー、プリンター   の性能アップ (約半数) ・デュアルディスプレイ (2~3画面) ・ 複合機の購入(7名で1台に) ・ 2S(整理、整頓)→探す時間の削減 ・ 紙書類廃止→ドキュワークス ・ 動画活用(人材育成等) ・ お茶当番廃止→マシンへ ・ Excel等 活用(マクロ等) ・ 掃除の軽減 (ルンバ) ・ TextClipper (定型文管理) ・ 電話回線増 ・アウトソーシングとIT活用   Pマークのコンサル   パソコン・サーバーの管理   名刺管理ソフトの活用(sansan) ・営業の効率化 → マーケティング (DM、メルマガ、紹介)

今後対応策

・料金別納郵便  の導入(11月) ・郵便料金計器払いの導入(11月) ・ホームページのアウトソーシング(12月) ・オフィス365の活用(予定) ・ステップアップメール(12月)

お気軽に相談を!

 電通の過労死から更に、残業の規制が 厳しくなりそうです。  人手不足でも、残業を減らす必要があ ります。  固定残業を導入すると帰宅時間が早く なったり、チョットとしたコツで残業が 減ります。  お気軽にご相談下さい。

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